🖥️ AXESS Controllo: Monitoraggio Varchi, Rilevazione Presenze e Automazione Sirene
AXESS Controllo è la soluzione ideale per gestire portoni, ingressi e cancelli automatici direttamente dal portale web. Integra l'anagrafica delle tessere hardware, la lettura automatica dei transiti dai varchi, una funzione avanzata per il calcolo delle ore lavorate e un sistema centralizzato per la temporizzazione delle sirene.
🛡️ STRUTTURA DELLE COMPONENTI E ARCHIVIAZIONE LOG FISICI
Il programma organizza le operazioni in funzioni dedicate, collegandosi all'anagrafica utenti di Backdrop CMS per una sincronizzazione in tempo reale.
- 👥 Anagrafica Centralizzata Dipendenti (Modifica Contestuale e CSV): Include un pannello ottimizzato a due colonne per il censimento manuale immediato o l'importazione massiva da file CSV (Nome, Cognome, Email, Matricola). Il sistema applica controlli automatici di omonimia per generare l'username ed esegue una scrittura atomica in uc_addresses salvando i flag di sicurezza obbligatori. Per semplificare i flussi operativi, la funzione Apri / Modifica si attiva in modalità contestuale integrando la scheda editabile direttamente in cima all'elenco dei badge senza reindirizzamenti, congelando l'indirizzo email in sola lettura a tutela dell'integrità dei log storici del database.
- 🗂️ Modulo di mappatura: Gestisce l'associazione diretta tra l'UID utente di Backdrop e il codice della tessera fisica. Il sistema risolve le anagrafiche multiple, isola il personale con più badge attivi ed esclude i lavoratori cessati o disattivati dai menu di selezione.
- 📠 Motore di parsing: Svolge la lettura automatizzata dei file di testo TRANSACTIONS.TXT scaricati dai varchi. Normalizza i codici badge ed esegue un controllo duplicati sulla tripletta Data/Ora/Badge per evitare inserimenti ripetuti. Inoltre, segnala i transiti con esito hardware fallito (❌).
- ⏱️ Funzione Somma Ore e Riepiloghi: Svolge un calcolo di somma oraria basato sulle timbrature del mese in formato `GG/MM/AAAA`. Applica un algoritmo sequenziale basato su timestamp UNIX reali per accoppiare ogni Entrata (🟢) con la rispettiva Uscita (🔴) successiva. Calcola il tempo effettivo includendo i secondi e somma i turni frazionati (es. mattina e pomeriggio) per fornire il totale del periodo selezionato. Include un pannello di riepilogo orario sicuro gestito interamente lato server che esclude in modo automatico la paginazione in caso di ricerca utente per mostrare l'intero cartellino. Non gestisce regole di arrotondamento, tolleranze o calcoli sul ritardo.
- 🔔 Pianificazione Sirene e Schedulazioni (Relé): Gestisce l'attivazione temporizzata dei relé fisici per le sirene di inizio e fine turno (file ALARMS.TXT). Il sistema permette di impostare orari ripetitivi tramite caratteri jolly (es. ad ogni inizio ora), durate personalizzate in secondi o comandi di sistema come il riavvio hardware programmato (!) e l'invio automatico dei dati via FTP client.
Grazie a questa configurazione, l'ufficio può monitorare i passaggi, automatizzare i segnali acustici e ottenere i fogli di transito con i calcoli delle ore mensili. Il sistema risponde alla necessità di aziende con lettori AXESS che fungono sia da apri porte che da lettori badge, posizionati presso stabilimenti, cantieri o uffici. L'intero processo si attiva nel pannello di gestione, garantendo caricamenti rapidi del foglio presenze tramite una paginazione nativa che si disattiva per mostrare l'intero cartellino quando viene cercato un singolo dipendente.
✍️ DIAGNOSTICA AUTOMATICA DELLE ANOMALIE E RETTIFICA RAPIDA
Se la sequenza cronologica dei transiti si interrompe (es. doppia entrata consecutiva o uscita mancante), il calcolo si blocca e viene mostrato l'avviso ⚠️ ANOMALIA. La segreteria può correggere il cartellino cliccando sul pulsante di Rettifica Rapida. Il modulo si colora di giallo e attiva un pulsante rosso ❌ Annulla per resettare lo stato senza ricaricare la pagina.
🛡️ Tracciabilità Totale e Tabella Ombra di Sicurezza
Le correzioni inserite manualmente dall'amministratore per sanare le dimenticanze del personale vengono salvate in una tabella del database separata; i log originali letti dall'hardware rimangono intatti. I passaggi manuali vengono contrassegnati a schermo dall'icona della matita (✍️🟢 o ✍️🔴), mostrano una breve nota giustificativa (es. Dimenticanza badge) e presentano un comando rapido [X] per l'eliminazione immediata.
📦 Funzionalità e Caratteristiche Incluse:
- 🛡️ Amministrazione Privilegiata Dipendenti: Gestione dell'archivio centrale vincolata al permesso nativo amministra anagrafiche dipendenti varchi per impedire accessi non autorizzati e garantire il rispetto delle regole aziendali di riservatezza.
- 🔐 Isolamento dei Permessi Nativo: Pannello protetto dal permesso di sistema calcolare ore varchi. L'accesso è riservato al personale autorizzato di segreteria o amministrazione.
- 📊 Riepilogo Periodo Sicuro Server: Un box grafico posizionato sopra la tabella mostra il monte ore totale accumulato nel periodo, elaborato in modo centralizzato lato server per garantire una precisione matematica assoluta coordinata con le stampe.
- 📥 Esportazioni Sincronizzate Live: Barra di ricerca lato server attiva tramite sottomissione con tasto INVIO. I file analitici di esportazione (CSV e PDF) ereditano automaticamente il parametro di ricerca dell'URL, generando report contenenti solo il personale isolato a schermo e il calcolo esatto del totale orario in calce.
- 🌴 Calendario Festività Intelligente: Gestione integrata del file HOLIDAYS.TXT (formato rigido GGMM) per archiviare i giorni di chiusura aziendale. Il terminale incrocia questi dati per sospendere automaticamente il funzionamento delle sirene e delle suonate nei giorni festivi.
- 📊 Formati Excel Ottimizzati: Generazione di file Excel/CSV con codifica BOM UTF-8 e delimitatore ;. Il tempo nei report CSV viene convertito nel formato standard con due punti (es. 08:30) per consentire formule e macro automatiche nei fogli di calcolo.
- 📋 Infrastruttura Import CSV Massiva: Struttura di caricamento integrata nativamente a doppia colonna che supporta l'importazione di elenchi in formato standard .csv (Nome, Cognome, Email, Matricola). Il motore analizza il file riga per riga, salta in sicurezza i record già censiti e genera i profili con i badge provvisori senza interrompere il caricamento globale delle altre anagrafiche.
- 📄 Stampa PDF Reale: Download diretto di report in formato PDF (A4 Verticale) con impaginazione pulita tramite la libreria TCPDF, sfondi colorati per ore calcolate o anomalie e righe finali di chiusura con i totali.
- ⚙️ Manutenzione Centralizzata delle Correzioni: Barra amministrativa dotata del pulsante 🔥 Svuota Tutte le Rettifiche per azzerare in modo selettivo e definitivo solo le modifiche inserite dalla segreteria, protetto da un avviso di doppia sicurezza JavaScript confirm().
- 🗓️ Filtri Temporali SQL Ottimizzati: Selettori di Mese/Anno in lingua italiana che filtrano i dati direttamente sul database tramite query dedicate.
- ⏱️ Inalterabilità dei Dati: Il calcolo delle ore viene eseguito in memoria ad ogni caricamento di pagina, evitando modifiche permanenti ai totali storici e assicurando report coerenti con le timbrature presenti.
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