🛡️ ORGANIZZAZIONE MODULARE E GESTIONE AUTOMATICA

Il software coordina i diversi moduli in modo ordinato, offrendo un'interfaccia pubblica chiara per i clienti e un pannello amministrativo protetto contro errori e sovrapposizioni di orario.

• 📅 Calendario Pubblico Diretto (/booking-sala): Permette ai musicisti di prenotare inserendo solo Nome, Cognome ed Email, senza obbligo di registrarsi o creare un account. Mostra una griglia mensile molto leggera e veloce, nascondendo i giorni passati e impedendo di cliccarci sopra.
• ✉️ Doppia Verifica Mail e Conferma automatica: Quando il cliente prenota online, riceve una mail con un link per confermare la sessione. Solo dopo il suo click, lo stato sul tabellone diventa effettivo e il sistema invia in automatico una mail di notifica all'amministratore con tutti i dettagli della prenotazione confermata.
• 📋 Tabellone "Planning" Orario Facile (/planning): Una schermata a griglia oraria per il personale al bancone. Mostra in tempo reale lo stato delle sale con celle colorate: celle Verdi per gli orari occupati (con i dettagli del gruppo e l'email) e celle Grigie per gli orari liberi. Il tabellone si adatta automaticamente anche sugli schermi dei telefoni per restare sempre leggibile.
• ☎️ Prenotazione Rapida per Telefono e WhatsApp (/rapida): Una schermata riservata allo staff per bloccare un'ora al volo durante una chiamata. Conferma subito l'appuntamento senza inviare email di verifica inutili. Include la compilazione automatica: cliccando sul tasto "➕ Libera" dal tabellone, la scheda si apre con data, sala e ora già inserite.
• 🔄 Gestione Abbonamenti e Prenotazioni Ricorrenti: Consente di bloccare una sala per più settimane di fila (ad esempio tutti i martedì per 4, 8 o 12 settimane) con un solo click. Il sistema controlla in anticipo se ci sono ostacoli: se anche un solo giorno futuro risulta già occupato da un'altra band, il salvataggio si ferma e mostra chiaramente le date in conflitto per evitare doppie prenotazioni.
• 🔍 Ricerca Rapida e Controllo Globale: Una tabella di controllo dotata di una barra di ricerca per trovare i gruppi digitando anche solo una parte del nome. Include una casella per ignorare i limiti di data: disattivandola, lo staff può vedere e cancellare in blocco l'intera cronologia degli abbonamenti futuri di quel gruppo.
• 📊 Registro degli Incassi Sdoppiato: Un modulo commerciale per controllare i guadagni in tempo reale. Offre una doppia visualizzazione flessibile: una tabella di Riepilogo Generale per sapere quanto rende ogni singola stanza e un Registro Dettagliato riga per riga con il nome del richiedente per fare i conti di cassa a fine giornata.
• 📥 Esportazione dei Dati e Download: Ogni sezione del registro incassi ha un bottone azzurro per lo scaricamento. Permette di salvare sul computer il riepilogo generale o la lista dettagliata in un file Excel (formato CSV), pronto all'uso, compatibile con le lettere accentate e con i calcoli dei totali in Euro già pronti in fondo al foglio.
• 🚧 Interruttore di Chiusura e Pagina di Cortesia: Un pulsante rosso in fondo al tabellone per attivare la chiusura straordinaria per ferie o lavori. Blocca subito le prenotazioni online dei clienti e mostra sul sito un avviso grafico elegante, senza interrompere il lavoro interno del personale al bancone.
• ⚙️ Messa Fuori Servizio Rapida delle Sale: Gestione immediata dell'agibilità. Se una stanza non è utilizzabile per un guasto tecnico, basta spuntare l'opzione di chiusura nella sua scheda di configurazione: la sala sparirà all'istante dal sito pubblico per i clienti, ma rimarrà visibile nei report interni per non perdere lo storico dei dati e dei vecchi incassi.

⏳ SBLOCCO AUTOMATICO ANTI-SPAM E VERIFICA PROTETTA

Quando un musicista richiede un orario online, il sistema lo inserisce nello stato "In Attesa" e invia un link di conferma via email. Un controllo automatico interno libera la sala dopo 15 minuti se l'utente ha inserito un'email falsa o dimentica di confermare, proteggendo la struttura da prenotazioni false o dannose.